Navigation

Blogg

Boka demo

Språk

Avtalshantering som ger full kontroll på era avtal

ControlKeeper är en heltäckande plattform för digital avtalshantering som bevakar, analyserar och följer upp alla dina avtal så att du slipper onödiga kostnader och förlorade intäkter.

  • Automatisk avtalsbevakning och uppföljning med påminnelser
  • Interaktiva dashboards och rapporter
  • Integrerad digital signering
  • 100% anpassningsbart med hjälp av "smarta" fält

Kom igång idag! Registrera dig för en kostnadsfri testperiod.

En heltäckande avtalstjänst

ControlKeeper hanterar alla dina avtal och personliga inventarier på ett ställe och ger dig en komplett bild av dina åtaganden, intäkter och kostnader. Du kan analysera, bevaka och följa upp både leverantörsavtal och kundavtal. Dessutom kan du aktivera digital signering och göra din kreditbevakning online.

avtalstjänst fullt tillgängling oavsett enhet

Avtalsbevakning

Bevaka standardhändelser såsom förnyelser, avslut och uppsägningstider

Uppföljning

Skapa egna, anpassade aktiviteter för uppföljning av övriga avtalshändelser

Rapportering

Få en komplett överblick via interaktiva dashboards och anpassade rapporter

Smart sökmotor

Kraftfull sökmotor som till och med kan identifiera språk i scannade bildfiler

Rättigheter

Flexibel behörighetslösning säkerställer rätt information till rätt information

E-signering

Signera avtal digitalt med hjälp av vår integrerade e-signering

Smarta fält

Skapa egna fält med stöd för villkorad visning mot andra fälts innehåll

Integrationer

Heltäckande API för smidiga integrationer med andra applikationer

Ett bättre sätt att hantera era avtal

Ofta samlas företagets alla avtal i pärmar eller i arkivskåp på kontoret. En enkel lösning, men med tiden blir det hopplöst att hålla ordning på när avtalen löper ut, vem som är ansvarig för vad och om avtalet ens behövs längre. När någon slutar är det lätt hänt att avtalsansvaret inte förs över till en ny person.

 

 

Epicenter väljer ControlKeeper för avtalshantering

"Vi fastnade för ControlKeepers grafiska, intuitiva gränssnitt som ger oss suverän överblick över våra kundavtal. Utöver integrerad e-signering skapar vi smidigt faktureringsunderlag direkt från våra avtal. Vi expanderar nu i Europa och ControlKeeper kommer fortsätta vara en given partner för vår avtalshantering."

Patrick Mesterton, CEO

Hitta ett paket som passar dig

Välj ett av våra standardpaket eller kontakta oss så sätter vi ihop ett anpassat paket åt dig.

ControlKeeper Standard
  • 5 administratörer
  • 20 läsanvändare
  • 500 avtal
  • Dashboard
  • Anpassade rapporter
  • Fulltextsök
ControlKeeper Professional
  • 10 administratörer
  • 50 läsanvändare
  • 1000 avtal
  • All funktionalitet från Standard
  • 5 "smarta" metadata-fält
  • Single Sign-on
  • Avancerade rättigheter
ControlKeeper Enterprise
  • > 10 administratörer
  • > 50 läsanvändare
  • > 1000 avtal
  • All funktionalitet från Professional
  • Integration av e-signering
  • Obegränsat antal "smarta" metadata-fält
  • Möjlig kreditbevakning
  • Tvåfaktorverifiering
  • API

"Tillsammans med det användarvänliga gränssnittet var det framförallt den integrerade e-signeringstjänsten som avgjorde när vi valde ControlKeeper avtalshantering för att få bättre koll på våra leverantörsavtal och digitalisera hanteringen av våra kundavtal." Läs mer

Marcus Nygårds, Head of PMO

Tillgängligt var som helst, när som helst

Tjänsten anpassar sig automatiskt efter olika enheters format så det går lika bra att använda din mobil, surfplatta eller dator. Du kommer snabbt och smidigt åt din information var du än är.

Avtalsbevakning oavsett enhet och tidpunkt

Avtalshantering – ett strategiskt viktigt område

Avtalshantering har blivit ett samlingsbegrepp för att organisera, strukturera och administrera företagets avtalsmässiga åtaganden. Många företag saknar fortfarande ett effektivt verktyg för avtalshantering.

Att inte optimera processen för avtalshantering leder många gånger till att organisationen inte lever upp till sina avtalsmässiga skyldigheter. Bristfällig avtalsefterlevnad innebär förhöjd risk. Detta är sannolikt den främsta anledningen till att fokus på avtalshantering ökar i snabb takt, enligt en rapport från Forrester. I rapporten framgår också att kategorin av de tjänster som växer snabbast är SaaS (Software-as-a-Service).

Smart avtalshantering ökar intäkterna och minskar kostnaderna

Effekterna av en väl fungerande avtalshantering med automatisk avtalsbevakning syns direkt på sista raden i form av minskade kostnader och ökade intäkter. Enligt en rapport från KPMG kan företag minska den totala kostnaden med 2% genom att implementera ett effektivt verktyg för avtalshantering. Oavsiktliga avtalsförnyelser, bättre efterlevnad och högre avtalstillgänglighet är ett par av fördelarna. I stort sett samma procentuella andel gäller för intäkter som ökar genom att till exempel synliggöra kundrabatter som inte längre ska appliceras.

Avtalshantering i verktyget ControlKeeper

Med ControlKeeper får du full kontroll på din avtalshantering, både när det gäller kundavtal och leverantörsavtal. Verktyget ger dig en oslagbar överblick över alla avtal och personliga inventarier, till exempel vem som förfogar över en viss laptop eller mobil. Genom att samla allt på ett ställe slipper du lägga onödig tid på att leta.

Otroligt enkelt att komma igång

Det behövs ingen installation av någon programvara och med den smidiga importguiden importerar du dina befintliga avtal och inventarier tillsammans med alla bilagor. Sen är du igång.

Du får omedelbart en heltäckande avtalsbevakning med en oslagbar överblick.

Support i toppklass

Våra kunniga produktexperter finns tillgängliga för dig när du har frågor eller funderingar.

Du når oss enkelt på e-post eller telefon.

support

Förstklassig säkerhet

Med säkerhet i världsklass, rollbaserad åtkomstkontroll och 99.9% upptid kan du vara säker på att din information är trygg och endast tillgänglig för rätt personer.

Allt innehåll lagras och överförs krypterat med AES och tjänsten körs i en ISO-27001 certifierad driftsmiljö.

ISO 27001 CertifiedAES 256 bit99.9% Uptime
×
Kom igång idag! Registrera dig för en kostnadsfri testperiod.