Skriven av
ControlKeeper

• Dela

Rutiner för avtalshantering är lönsamt

Avtalshantering, eller Contract Lifecycle Management, är en svåröverskådlig process med många olika intressenter och därför också tids- och resurskrävande. Av den anledningen får vi ofta frågan: Vad är de konkreta förtjänsterna av en "investering" i verksamhetens avtalshantering? Vi kommer i en artikelserie om tre delar att ge dig svaret på det. Vi börjar med att titta på hur stora effekterna kan förväntas bli översatt i kronor och ören.

Pengar på bordet

Undersökningar baserade på statistik inom området avtalshantering visar att företag som inte fokuserar på att optimera sin process, förlorar pengar i flera led.

• En bristfällig process för avtalshantering kostar i genomsnitt 9% av den totala årsintäkten. (Källa: International Association for Contract and Commercial Management)
• Upp till 40% av avtalets värde går förlorat p.g.a. undermåliga rutiner och verktyg för att förvalta befintliga avtal. (Källa: KPMG)
• Mindre än 50% av de förhandlade besparingarna realiseras under kontraktstiden p.g.a. dålig uppföljning av avtal. (Källa: The Faculty)
• Med hjälp av ett automatiserat system för avtalshantering kan de administrativa kostnaderna för att förhandla fram ett avtal reduceras med 25-30% (Källa: Aberdeen Research).

Med den utgångspumkten, fundera ett ögonblick över vad en effektivare avtalsprocess skulle innebära i besparingar för din verksamhet:

• Vad är det totala värdet av era avtal?

• Hur mycket är 9% av er årliga intäkt?

• Hur ofta revideras befintliga avtal?

• Hur noggrant följs avtalen upp så att de verkligen efterlevs?

• Hur många människor är involverade i organisationens avtalsprocesser och hur mycket tid spenderas totalt på dem?
  
  

Summerat får detta i slutändan en så betydande inverkan på resultaträkningen att följdfrågan blir om företaget har råd att inte investera i er avtalshantering?

Inom kort återkommer vi med del två, med fokus på tidsbesparingarna som ni kan göra med hjälp av ett automatiserat system för avtalshantering.

Jonas Forsberg, CEO ControlKeeper