Kontroll har aldrig varit enklare. Med ControlKeepers digitala avtalshanteringssystem får du allt samlat i ett lättillgängligt verktyg som ger en tydlig överblick och fullständig bevakning av alla avtal. Dessutom är det otroligt enkelt att komma igång med vår tjänst.
ControlKeeper är sömlöst integrerat med e-signeringstjänsten Scrive vilket innebär att du kan designa, skicka iväg och ta emot dokument för digital signering direkt från ControlKeeper. När du arbetar med e-signeringsmallar ger ControlKeeper dig maximal flexibilitet och stödjer dubbelriktat dataflöde mellan tjänsterna. Det går även att sätta upp ett "intelligent" importflöde för avtal som skapats och signerats i Scrive's egna miljöer (eller från Scrive-integrationer med andra applikationer).
Med alla avtal, dokument och personalens personliga inventarier i ett och samma system få du en komplett överblick och hittar rätt information när du behöver den.
Avtalsansvaret delegeras till de personer som tecknat avtalet. Om någon slutar kan du enkelt se allt personen är ansvarig för och överföra detta till en ny person.
I händelseloggen sparas vilka användare som läst vilka avtal samt vem som gjort eventuella ändringar. Detta ger dig full spårbarhet både vad gäller dataaccess och ändringar.
Med rollbaserad access och en flexibel rättighetslösning kontrollerar du vilken information olika användare ska kunna se och vad de ska kunna ändra.
Lagra, dela och e-signera övriga dokument i vår lagrings-modul. Perfekt för att hantera t ex Legal Entity Management eller styrelseprotokoll med versionshantering och e-sign.
Behörighetskontroll är den främsta anledningen till att vi erbjuder HR-hantering i en separat, ändamålsenlig modul. Lagra, e-signera och administrera. Anpassningsbara datafält.
"ControlKeeper är ett värdefullt avtalssystem för oss, speciellt i samband med uppförandet och förvaltningen av det som idag är Collector Bank Arena. Ett så omfattande bygge innebär många samtidiga avtalsprocesser som är omöjliga att överblicka utan ett specialanpassat verktyg. Efter en genomgång av marknaden föll valet naturligt på ControlKeeper. "
Single sign-on är en teknik för användarverifiering där användaren endast behöver ange sitt användarnamn och lösenord en gång för att sedan få tillgång till flera program. Vi erbjuder flera olika former av single sign-on.
Den enklaste formen av single sign-on gör det möjligt för dig att logga in med ett befintligt konto som du har hos LinkedIn, Microsoft Live eller Google.
Vi stödjer SAML vilket möjliggör integration med molnbaserade identitetsleverantörer som Ping Identity, Okta och OneLogin.
Vi kan också integrera ControlKeeper med ert befintliga Active Directory. Det gör att ni behåller er befintliga lösenordspolicy och kan styra tillgången direkt från ert Active Directory.
Att hantera våra kunders data på ett säkert sätt är en av hörnstenarna i vår verksamhet. ControlKeeper har rollbaserad access och körs i en ISO 27001/27002-certifierad driftsmiljö. All data både överförs och lagras krypterat med 256-bits AES-kryptering med unika nycklar för varje konto.
Med mer än 99.9% upptid och dagliga backuper kan du vara säker på att din information är trygg och tillgänglig endast för de med rättighet att se den.
